Privacyverklaring Mee(r)Makers Community

Als je de website bezoekt, verwerken de servers van onze hostingpartij automatisch je IP-adres, het type browser en apparaat, de pagina’s die je opvraagt en het tijdstip. Deze gegevens gebruiken we om de website te laten werken, te beveiligen en storingen op te lossen. Meldingen van de beveiligingsinstellingen van je browser komen op onze eigen server terecht, waarbij we adressen en paden inkorten.

Via het formulier ‘Word Mee(r)Maker’ meld je je aan voor het Mee(r)Makers-programma. We vragen je voornaam en e-mailadres; je achternaam en organisatie zijn optioneel. Wil je niet meer meedoen? Neem contact op via meermakers@pwn.nl.

Het aanmeldformulier is een Microsoft Forms-formulier binnen de Microsoft 365-omgeving van PWN. Je antwoorden worden opgeslagen bij PWN en zijn alleen toegankelijk voor het projectteam; Microsoft verwerkt ze als verwerker van PWN, met opslag binnen de EU.

Het formulier opent op een pagina van Microsoft. Daar plaatst Microsoft eigen cookies; hierop is het privacy- en cookiebeleid van Microsoft van toepassing.

We verzamelen persoonsgegevens op basis van de volgende redenen (wettelijke grondslagen):

• uitvoeren overeenkomst (AVG artikel 6, lid 1, sub b),
• nadrukkelijke toestemming (AVG artikel 6, lid 1, sub a),
• gerechtvaardigd belang (AVG artikel 6, lid 1, sub f).

Wij beschermen jouw persoonsgegevens goed. Alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun werk, hebben toegang tot deze gegevens. Onze medewerkers gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens. Zij houden zich aan ons privacybeleid en aan de AVG.

Daarnaast werken we samen met leveranciers voor het uitvoeren van afgesproken diensten. Met deze partijen is een verwerkersovereenkomst gesloten.

Je gegevens slaan we op binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Waar een leverancier gegevens in de Verenigde Staten verwerkt, gebeurt dat op basis van de EU Standard Contractual Clauses (Uitvoeringsbesluit (EU) 2021/914) en, waar de leverancier daarvoor gecertificeerd is, het EU-VS Data Privacy Framework. Een kopie van deze afspraken kun je opvragen via de kanalen onder Jouw rechten.

We bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor we ze hebben gekregen. De termijnen hieronder zijn de maximale termijnen; waar een vaste termijn niet mogelijk is, staat het criterium dat we hanteren.

• Recht op informatie
  Je hebt recht op duidelijke informatie over welke persoonsgegevens een bedrijf van jou heeft, waarom deze gegevens nodig zijn en wat er met de gegevens gedaan wordt. Deze informatie vind je in deze privacyverklaring.
• Recht op inzage
  Je hebt het recht te weten welke persoonsgegevens een bedrijf van jou heeft en je hebt het recht om je gegevens in te zien. Ook in deze privacyverklaring staat welke gegevens we voor welk doel verwerken. Neem contact op als je wilt inzien welke persoonsgegevens we van jou hebben. Neem hiervoor contact op via meermakers@pwn.nl.
• Recht op rectificatie
  Kloppen jouw gegevens niet, of zijn ze niet compleet, dan heb je het recht om je gegevens te laten verbeteren of aanvullen.
• Recht op gegevens verwijderen
  Ook wel het ‘Recht op vergetelheid’. Neem voor het verwijderen van je gegevens als Mee(r)Maker contact op via bovenstaand e-mailadres.
• Recht op beperking
  Je hebt het recht organisaties te vragen tijdelijk te stoppen met het gebruiken van hun persoonsgegevens (beperken). Dit kan als je persoonsgegevens (mogelijk) onjuist zijn, de verwerking onrechtmatig is, je gegevens niet meer nodig zijn of als je bezwaar hebt gemaakt tegen het verwerken van je gegevens.
• Recht op dataportabiliteit/gegevens overdragen
  Dit is het recht om de persoonsgegevens te ontvangen die een organisatie van jou heeft. Zo kun je je gegevens bijvoorbeeld makkelijk doorgeven aan een andere organisatie die dezelfde soort dienst aanbiedt. Ook kun je de organisatie vragen om je gegevens over te dragen aan de andere organisatie.
• Recht van bezwaar
  Het recht van bezwaar geldt alleen in bepaalde situaties, namelijk: als een organisatie je gegevens verwerkt op basis van gerechtvaardigd belang óf als een organisatie jouw gegevens gebruikt voor profilering.
• Recht op een menselijke blik bij besluiten
  Je kunt bezwaar maken als een organisatie een automatisch besluit heeft genomen en dit besluit serieuze (rechts)gevolgen voor je heeft. Deze situatie is bij dit platform niet van toepassing.

Je krijgt uiterlijk binnen een maand antwoord. Bij omvangrijke of complexe verzoeken kan die termijn met twee maanden worden verlengd; dat laten we je dan binnen de eerste maand weten.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens of je verzoek omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Het platform is bedoeld voor volwassenen en professionals. Ben je jonger dan 16 jaar, meld je dan alleen aan als Mee(r)Maker met toestemming van een ouder of voogd. Merken we dat we zonder die toestemming gegevens van een kind onder de 16 hebben gekregen, dan verwijderen we die.

We passen deze verklaring aan als het platform of de wet verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst is gebeurd. Bij ingrijpende wijzigingen informeren we leden met een account per e-mail of via het platform.